実行する操作

[実行する操作] は、コンテンツ規則に対する最終的なアクションです。検出されたコンテンツを ARgon Server がどのように処理するのかを指定します。

[プライマリアクション] の設定方法については、「プライマリアクション」を参照してください。

コンテンツ規則には、[実行するその他の操作] を追加することができます。たとえば、[通知の生成] を使用して管理者に通知を送ることができます。

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通知の生成

[通知の生成] は、指定の受信者に、 ARgon Server がメッセージを処理するのに実行したアクションを知らせます。たとえば、 ARgon Server が検出したウイルスの対象となっている個人に、自動的に通知を送ります。

次の方法で、[通知の生成] を設定します。

通知を送るための条件を指定します。
- “検索対象” 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行された場合
- “検索対象” 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行された場合
- “検索対象” 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行されなかった場合

ドロップダウンメニューのテンプレートから通知を選択して、内容をカスタマイズします。

新しい通知のテンプレートを作成する場合、ドロップダウンメニューから (新しい通知の生成) を選択して変更を [保存] します。指定した内容は、ドロップダウンメニューに、このテンプレートを使用: [***] の通知のような形式で表示されます。(*** にはコンテンツ規則の名前が挿入されます)テンプレートを選択して、その内容を編集します。

通知の受信者を指定します。

メッセージ受信者 - 元のメッセージの受信者に、通知を送ります。

メッセージ発信者 - 元のメッセージの送信者に、通知を送ります。

デフォルトで、 ARgon Server は、電子メールのヘッダーの [送信者:] フィールドのアドレスを [メッセージ発信者] とみなします。電子メールのヘッダーの [返信先:] フィールドのアドレスを [メッセージ発信者] にする場合、[可能な場合 Reply-To を使用する] オプションを選択します。[返信先:] フィールドにアドレスがない場合、 ARgon Server は、デフォルトで [送信者:] フィールドのアドレスを使用します。

送信者のマネージャ - 元のメッセージの発信者のマネージャに、通知を送ります。
サーバー管理者 - システム管理者に、通知を送ります。
この電子メールアドレス - 指定した電子メールアドレスに、通知を送ります。

複数の通知をまとめる場合、[同じメッセージ ID の通知を統合する] を選択します。

Gmail などのホストされたプラットフォームは、複数の受信者に送られたメッセージを、それぞれの受信者あての複数のメッセージに分割します。ポリシーに [マネージャが未指定] の規則が設定されていると、 ARgon Server は、マネージャやサーバー管理者に、ポリシーに違反する各メッセージ (分割されたメッセージのひとつひとつ) に関する通知を送ります。[同じメッセージ ID の通知を統合する] を使用して、このような通知を 1 つの通知にまとめます。

このオプションを使用して、[マネージャが未指定] の規則の使用にともなう、マネージャへの通知の数 (同じメッセージに関する複数の通知) を削減することができます。
[%RCPTS%] トークンを使用すると、元のメッセージの受信者ではなく、分割されたメッセージの受信者を通知に含めることができます。元のメッセージのすべての受信者のリストを表示するには、元のメッセージを通知に含めなければなりません。この設定方法については、「通知の作成」の手順 4 を参照してください。

ARgon Server の通知に含まれる個人情報や機密情報を、承認されていないユーザーから守るため、通知を設定する際には次の点に注意します。

元のメッセージ、変更されたメッセージ、テキスト分析結果などを、通知に含めないようにします。
通知の件名や本文は、簡略かつ最小限の情報で作成します。
通知のトークンは、URL やメッセージ送信者などの変数の代替えとして作用します。使用するトークンの数は、最小限に抑えます。[%DATE%]、[%SENDER%]、[%UNIQUEID%]、[%DOC_NAME%] のみを使用するのが理想的です。[%RCPTS%]、[%SUBJECT%] など、電子メールの内容が分かるようなトークンは 使用しない ようにします。通知に使用できるすべてのトークンの詳細については、「コンテンツ規則とポリシーの参照のトークン」を参照してください。
通知の受信者が誰になるのかを考慮します。上記の ARgon Server オプションを活用して設定します。

メッセージの件名をタグ付け

[メッセージの件名をタグ付け] は、件名の最初、または、終わりにテキストを追加します。追加するテキスト (最大 78 文字) と、[位置] オプション (テキストを件名の文頭に追加するのか、それとも件名の文末に追加するのか) を選択します。

添付ファイルの削除

[添付ファイルの削除] は、次のコンテンツ規則に適用することができます。

プロパティの分析
登録データの確認
アクティブコンテンツの検出
ファイル名の検出
テキスト検索式の検出
不正な形式のデータの検出
メディアタイプの検出
テキストのリダクト (機密データの秘匿化に失敗した場合のみ)
外部コマンドの実行
アクティブコンテンツのサニタイズ (サニタイゼーションに失敗した場合のみ)
ドキュメントコンテンツのサニタイズ (サニタイゼーションに失敗した場合のみ)

1 つのコンテンツ規則に対して追加できる [添付ファイルの削除] アクションは、1 つだけです。

適切に削除されたメッセージの前、または、後に、メッセージ注釈を付けることもできます。たとえば、添付ファイルが削除されたことを受信者に通知する注釈を追加します。

新しい注釈を作成する場合、[使用する注釈] ドロップダウンメニューの (新しい注釈の作成) を選択して、変更を [保存] します。注釈は、[***] 注釈をメッセージ本文の [****] に追加しますといった形式で表示されます。(*** にはコンテンツ規則の名前、**** には注釈の位置が挿入されます。)注釈の名前をクリックして、その内容を編集します。

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