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ドキュメント プロパティ

ドキュメント プロパティとは、ドキュメントに関する情報を含んだメタデータの文字列のことです。Author (作成者)、Title (タイトル)、Created Date (作成日) などがこれに該当します。[ポリシー] > [テキスト検索式] > [ドキュメント プロパティ] タブを使用して、特定のドキュメント プロパティと、一意の値とを照合する検索式を設定することができます。

たとえば、メタデータに、次のドキュメント プロパティが含まれている Microsoft Word 文書を検出します。

Author (作成者 - これが、プロパティです) : Sales Director (セールス ディレクター - これが、値です)

標準のドキュメント プロパティ名

Gateway は、標準のプロパティ名を使用して、さまざまなアプリケーションの内部形式の名前を記述します。アプリケーションによって、ドキュメントの Author (作成者) は、異なる形式で記述されます。

• MS Office では、cp.creator (OPC) と Author (CDA)
• PDF では、Author と creator
• LibreOffice では、initial-creator と creator
• JPEG (XMP、EXIF、IPTC も含む) では、Artist と CameraOwnerName

この例のような場合でも、それぞれの内部形式に別々のドキュメント プロパティを設定するのではなく、すべてに対してドキュメント プロパティ Author を使用することができます。

Gateway には、ドキュメント プロパティを設定するための、標準のドキュメント プロパティ名のリストが装備されています。 リストを表示

Gateway でのプロパティ名	説明
ApplicationName	ドキュメントを作成するのに使用されたアプリケーションの名前です。
ApplicationVersion	ドキュメントを作成するのに使用されたアプリケーションのバージョン番号です。
Author	ドキュメントの作成者、著者、所有者、カメラマン、EXIF アーティスト、CameraOwner の名前です。
Categories	関連するカテゴリです。
CharacterCount	文字数です。
Company	ドキュメントの原点とされている会社です。
ContentStatus	ドキュメントの現在のステータス (下書きステータス、最終ステータス) です。
ContentType	ドキュメントの形式、または、ドキュメントのコンテンツ タイプです。
DateCreated	ファイルの作成日です。
DateModified	最新の変更日です。
HiddenCount	非表示になっているスライドの数です。
Identifier	ドキュメントの識別子、または、インスタンスの ID です。
Language	元の言語です。
LastPrinted	最新の印刷日です。
LastSavedBy	ドキュメントを最後に保存したユーザーです。
LineCount	行数です。
LinkBase	ハイパーリンク (OPC MS Office 12) のベース URL です。
Manager	関連するマネージャ情報です。
MultimediaCount	マルチメディア クリップの数です。
NoteCount	注記 (メモ) の数です。
PageCount	ページ数です。
ParagraphCount	段落数です。
RevisionNumber	関連するリビジョン番号です。
SlideCount	スライド数です。
Subject	ドキュメントの件名です。
Tags	メタデータに含まれているキーワード、または、タグです。
Template	ドキュメントを作成するのに使用されたテンプレートの名前です。
Title	ドキュメントのタイトル、または、名前です。
TotalEditingTime	ドキュメントの編集にかかった時間の合計です。
WordCount	単語数です。
Worksheet	Excel ワークシートの名前です。

カスタムのドキュメント プロパティ名

カスタム のドキュメント プロパティを追加することもできます。これは、検出したいデータが、Gateway の標準のドキュメント プロパティ リストにはない場合に有用です。

操作方法...

• 例 1: カスタム ドキュメント プロパティとその値の指定

  目的: カスタム プロパティ「Classification」を、「Top Secret」として指定する検索式リストを作成する

  1. [ポリシー] > [テキスト検索式] > [ドキュメント プロパティ] タブを選択します。
  2. [新規] をクリックして、検索式リストを作成します。[名前] を「Classified Categories」に変更します。
  3. [新規] をクリックして、検索式を追加します。

  4. プロパティ「Classification」と、値「Top Secret」を追加します。

     値に、大文字と小文字の区別はありません。「Classification」の値が「top secret」であっても一致が検出されます。

  5. [追加] をクリックします。

  ドキュメント プロパティの検索式リストが完成したら、[プロパティの分析] コンテンツ規則を使用して、そのリストに含まれる検索式を検出できるようになります。

• 例 2: リストをコンテンツ規則に適用

  目的: 「Classification」が「Top Secret」になっている Microsoft Word 文書を検出してブロックする、コンテンツ規則を作成する

  検索式リストを作成します。[名前] を「Classified Categories」に指定して、プロパティ「Classification」と、値「Top Secret」を追加します。(例 1 を参照)

  [プロパティの分析] コンテンツ規則を作成します。

  1. [ポリシー] > [コンテンツ規則] の [新規] をクリックして、コンテンツ規則を作成します。
  2. コンテンツ規則のテンプレートから、[プロパティの分析] を選択します。必要に応じて、[概要] パネルを使用してコンテンツ規則の名前を変更したり、注記を追加したりします。
  3. [検索対象] パネルの [プロパティの分析] セクションを設定します。
  4. [検索式リスト] ドロップダウン メニューから、「Classified Categories」を選択します。
  5. [メディア タイプ] セクションで、Microsoft Word 文書を含めるように設定します。
  6. [実行する操作] パネルを使用して、通信をブロック、または、保留にするように設定します。

  7. 設定を適用します。

     これで、コンテンツ規則をポリシー ルートに適用できるようになります。

• 例 3: 標準のドキュメント プロパティを使用

  目的: Author (作成者) が「Finance Director」になっている Microsoft Excel 文書を検出してブロックする

  1. [ドキュメント プロパティ] タブを使用して、検索式リストを作成します。

  2. ドキュメントの プロパティ と 値 を追加します。

     • プロパティ「Author」と、値「Finance Director」を追加します。
  3. [プロパティの分析] コンテンツ規則を作成します。
  4. [プロパティの分析] セクションで、作成した検索式リストを指定します。
  5. [メディア タイプ] セクションで、Microsoft Excel ワークシートを含めるように設定します。
  6. [実行する操作] パネルを使用して、通信をブロック、または、保留にするように設定します。
  7. 設定を適用します。

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