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実行する操作アクション

実行する操作アクションにより、コンテンツ規則の結果が決まります。これらのアクションは、Gateway が検出されたコンテンツをどのように処理するかを指定します。

コンテンツ規則には実行するその他の操作アクションを追加できます。たとえば、ウイルスの保留またはブロックに [通知の生成] を追加して、管理者への通知を行うことができます。

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次の実行するその他の操作アクションをコンテンツ規則に追加できます。

• 通知の生成

  [ 通知の生成 ] アクションは、Gateway がメッセージの処理中に実行するアクションに指定された受信者に、通知メールを送信します。たとえば、Gateway が検出した電子メール中のウイルスなどの脅威を自動的に通知できます 。

  通知の生成 アクションを削除するには：

  1. 通知の送信に必要な件を指定できます。

     • 「検索対象" 条件に一致した場合
     • 「検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行された場合
     • "検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行されなかった場合

  2. また、利用できるテンプレートのリストから通知を選択して、コンテンツをカスタマイズできます。

     新しい通知テンプレートを作成するには、ドロップダウン メニューから [(新しい通知の作成)] を選択し、変更を保存します。通知は[このテンプレートを使用:(コンテンツ規則名} についての通知] のように表示されます。テンプレート名をクリックし、通知を変更します。テンプレート名をクリックして情報を変更します。

  3. 通知メッセージを受信する受信者を指定します。

     • サーバー管理者: システム管理者。
     • この電子メール アドレス: 指定した電子メール アドレス。

  IG サーバー を使用して通知を作成するには

  IG サーバーを使用している場合は、通知をドキュメント所有者にコピーして、ドキュメントをIG サーバー に登録したドキュメント所有者にポリシー違反を通知できます。

  インフォメーション ガバナンス ポリシーの一致に関する警告を生成する際の通知および [登録データの確認] コンテンツ規則の使用 Gateway iGateway の通知によって提供される個人情報や機密情報に未承認のユーザーがアクセスする危険性を減らすために、IGS コンプライアンス統括責任者以外に通知を送信するように設定されている場合は、以下の手順を行うことをお勧めします。 元のメッセージ、変更されたメッセージ、またはテキスト分析結果を含めない 通知メッセージの件名と、最小限の情報のみを含む短い本文を維持する トークンは、URL やメッセージ送信者などの変数の置換として機能します。トークンの使用を最小限にする (%DATE%、%SENDER%、%UNIQUEID% および %DOC_NAME%)。電子メールのコンテンツを開示する可能性のあるトークン (%RCPTS%、%SUBJECT% など) を使用しないでください。IG サーバーのクエリに使用できる通知トークンの完全なリストは、「コンテンツ 規則とポリシーの参照のトークンを使用するを参照してください。 また、コンプライアンス統括責任者と IGS の他の役割に対する通知を分けて設定することを検討してください。コンプライアンス統括責任者の通知は、より多くの情報を含めるように設定できます。

• コピーの送信 (リレー サーバー)

  [コピーの送信 (リレー サーバー)] アクションを使用すると、検出されたメッセージのコピーをリレー サーバーのアーカイブに送信できます。メッセージのコピーに必要な 条件 を指定して、サーバーを [宛先:]リストから選択できます。

  • 「検索対象" 条件に一致した場合
  • 「検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行された場合
  • "検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行されなかった場合

  [ポリシー センター] > [ディスポーザル アクション] をクリックして、リレー サーバーをリストに追加します。[リレー サーバー] タブを選択し、[新規] をクリックします。

• コピー (BCC) の送信

  [コピー (BCC) の送信] アクションを使用すると、検出されたメッセージのコピーを指定した電子メール アドレスに送信できます。メッセージのコピーに必要な 条件 、コピーされたメッセージの受信者、および元のメッセージと変更されたメッセージのどちらを送信するかを指定します。

  • 「検索対象" 条件に一致した場合
  • 「検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行された場合
  • "検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行されなかった場合

  電子メールのコピーが、暗号化なしで選択した電子メール アドレスに送信されます。暗号化が有効なメール ルートでこの規則を使用する場合は、このアクションを行うことにより、コピーされたメッセージを介して機密情報が漏れないようにする必要があります。

• メッセージのログ記録

  [メッセージのログ記] アクションは、1 行のテキストを Policy Enforcement ログに書き込みます。メッセージのコピーに必要な 条件 を指定し、ログ テキストを入力できます (最大 160 文字)。

  • 「検索対象" 条件に一致した場合
  • 「検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行された場合
  • "検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行されなかった場合

  ログ テキストにはサポートされているトークンを含めることができます。詳細については、「トークンの使用」トピックを参照してください。

• 警告の生成

  [警告の生成] アクションは、指定した受信者にユーザー定義の警告を送信します。メッセージのコピーに必要な 条件 を指定し、警告テキストを入力できます (最大 160 文字)。

  • 「検索対象" 条件に一致した場合
  • 「検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行された場合
  • "検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行されなかった場合

  [システム] > [システムの設定] > [ポリシー エンジンの設定] をクリックして警告の受信者を指定します。[警告の設定] パネルを使用して、警告の配信方法を設定します。

• メッセージの件名をタグ付け

  [メッセージの件名をタグ付け] アクションは、件名の先頭または末尾にテキスト断片を追加します。テキスト (最大 78 文字) と、そのテキストを件名の先頭と末尾のどちらにタグ付けするかを入力できます。

• メッセージへの注釈付け

  [メッセージへの注釈付け] アクションは、メッセージの本文にテキスト部分または HTML を追加します。たとえば、特定のメッセージに免責文や著作権情報を追加できます。選択した注釈をメッセージ本文の前または後に追加できます。

  また、[既に存在する場合: 注釈を挿入しない] を選択してメッセージ注釈の重複を防ぐこともできます。

  新しい注釈を作成するには、[使用する注釈] ドロップダウン メニューから [(新しい注釈の作成)] を選択し、変更を保存します。注釈は、['[コンテンツ規則名]' の注釈を追加' 注釈...'] のように表示されます。注釈名をクリックして詳細を変更します。

• 添付ファイルの削除

  [添付ファイルの削除] アクションは、次のものを含む添付ファイルを削除します。

  • 検出されたメディア タイプ
  • 有効なウイルス対策スキャナのいずれかによって検出されたウイルス
  • 検出されたテキスト検索式

  1 つのコンテンツ規則に対して [添付ファイルの削除] アクションを 1 つだけ追加できます。

  正常に削除されたメッセージの前または後にメッセージ注釈を適用することもできます。たとえば、添付ファイルが削除されたことを受信者に通知する注釈を追加できます。

  新しい注釈を作成するには、[使用する注釈] ドロップダウン メニューから [(新しい注釈の作成)] を選択し、変更を保存します。注釈は、['[コンテンツ規則名]' の注釈を追加' 注釈...'] のように表示されます。注釈名をクリックして詳細を変更します。

• メッセージ ヘッダーの追加

  [メッセージ ヘッダーの追加] アクションを使用すると、検出されたメッセージに任意の数のヘッダーを追加できます。メッセージ ヘッダーは、ヘッダー名:値 の 2 つの部分で構成されます。

  ヘッダー名: 値

  指定する値にはサポートされているトークンを含めることができます。詳細については、「トークンの使用」を参照してください。

  ヘッダー名にコロン (:) を追加しないでください。

  [メッセージ処理エラー] または [メッセージ変更エラー] コンテンツ規則に [メッセージ ヘッダーの追加] アクションを適用することはできません。

• [メッセージエリアにコピーする] アクション

  [コピーの送信 (リレー サーバー)] アクションは、指定したメッセージアリアにメッセージをコピーします。新しいメッセージ エリアを作成するには、メッセージ エリアの 「ディスポーザル アクションの作成」 を参照してください。[ メッセージエリアにコピーする ] アクションは、[ サーバーへのアーカイブ ] コンテンツ規則にのみに適用できます。

  このアクションは、長期的なメッセージのアーカイブ用に設計されていません。 有効期限を設定したメッセージエリアを選択した場合、Gateway はこのメッセージエリアにコピーされたメッセージを削除します。 [ メッセージエリアにコピーする ] アクションとディスポーザルアクションの保留エリアに、異なるメッセージエリアを設定した場合、同じメッセージがコピーされます。１つのメッセージエアリアからメッセージを削除した場合、もう１つのメッセージエリアのメッセージは削除されません。

参照項目...

• コンテンツ規則
• ディスポーザル アクション
• プライマリ アクション
• 通知について
• メッセージ注釈
• 警告の設定
• トークンの使用