ドキュメント プロパティ

ドキュメント プロパティとは、ドキュメントに関する情報を含んだメタデータの文字列のことです。Author (作成者)、Title (タイトル)、Created Date (作成日) などがこれに該当します。[ポリシー] > [テキスト検索式] > [ドキュメント プロパティ] タブを使用して、特定のドキュメント プロパティと、一意の値とを照合する検索式を設定することができます。

たとえば、メタデータに、次のドキュメント プロパティが含まれている Microsoft Word 文書を検出します。

Author (作成者 - これが、プロパティです) : Sales Director (セールス ディレクター - これが、値です)

標準のドキュメント プロパティ名

Gateway は、標準のプロパティ名を使用して、さまざまなアプリケーションの内部形式の名前を記述します。アプリケーションによって、ドキュメントの Author (作成者) は、異なる形式で記述されます。

• MS Office では、cp.creator (OPC) と Author (CDA)
• PDF では、Author と creator
• LibreOffice では、initial-creator と creator
• JPEG (XMP、EXIF、IPTC も含む) では、Artist と CameraOwnerName

この例のような場合でも、それぞれの内部形式に別々のドキュメント プロパティを設定するのではなく、すべてに対してドキュメント プロパティ Author を使用することができます。

サポートされているファイル形式 ドキュメント プロパティによる検出は、.docx、.xslx、.pptx、.pdf、.jpeg、LibreOffice 形式のファイルに適用することができます。

Gateway でのプロパティ名と、よく使用されている EXIF ビューアーでの名前とが、必ず一致するとは限りません。

カスタムのドキュメント プロパティ名

カスタム のドキュメント プロパティを追加することもできます。これは、検出したいデータが、Gateway の標準のドキュメント プロパティ リストにはない場合に有用です。

操作方法...

• 例 1: カスタム ドキュメント プロパティとその値の指定

  目的: カスタム プロパティ「Classification」を、「Top Secret」として指定する検索式リストを作成する

  1. [ポリシー] > [テキスト検索式] > [ドキュメント プロパティ] タブを選択します。
  2. [新規] をクリックして、検索式リストを作成します。[名前] を「Classified Categories」に変更します。
  3. [新規] をクリックして、検索式を追加します。

  4. プロパティ「Classification」と、値「Top Secret」を追加します。

     値に、大文字と小文字の区別はありません。「Classification」の値が「top secret」であっても一致が検出されます。

  5. [追加] をクリックします。

  ドキュメント プロパティの検索式リストが完成したら、[プロパティの分析] コンテンツ規則を使用して、そのリストに含まれる検索式を検出できるようになります。

• 例 2: リストをコンテンツ規則に適用

  目的: 「Classification」が「Top Secret」になっている Microsoft Word 文書を検出してブロックする、コンテンツ規則を作成する

  検索式リストを作成します。[名前] を「Classified Categories」に指定して、プロパティ「Classification」と、値「Top Secret」を追加します。(例 1 を参照)

  [プロパティの分析] コンテンツ規則を作成します。

  1. [ポリシー] > [コンテンツ規則] の [新規] をクリックして、コンテンツ規則を作成します。
  2. コンテンツ規則のテンプレートから、[プロパティの分析] を選択します。必要に応じて、[概要] パネルを使用してコンテンツ規則の名前を変更したり、注記を追加したりします。
  3. [検索対象] パネルの [プロパティの分析] セクションを設定します。
  4. [検索式リスト] ドロップダウン メニューから、「Classified Categories」を選択します。
  5. [メディア タイプ] セクションで、Microsoft Word 文書を含めるように設定します。
  6. [実行する操作] パネルを使用して、通信をブロック、または、保留にするように設定します。

  7. 設定を適用します。

     これで、コンテンツ規則をポリシー ルートに適用できるようになります。

• 例 3: 標準のドキュメント プロパティを使用

  目的: Author (作成者) が「Finance Director」になっている Microsoft Excel 文書を検出してブロックする

  1. [ドキュメント プロパティ] タブを使用して、検索式リストを作成します。

  2. ドキュメントの プロパティ と 値 を追加します。

     • プロパティ「Author」と、値「Finance Director」を追加します。
  3. [プロパティの分析] コンテンツ規則を作成します。
  4. [プロパティの分析] セクションで、作成した検索式リストを指定します。
  5. [メディア タイプ] セクションで、Microsoft Excel ワークシートを含めるように設定します。
  6. [実行する操作] パネルを使用して、通信をブロック、または、保留にするように設定します。
  7. 設定を適用します。

ドキュメント プロパティの修飾子 [プロパティの分析] コンテンツ規則では、修飾子 (!) を使用して次のいずれかを検出することができます。 すべてのドキュメント プロパティ - [プロパティ] フィールドで、! を 1 つだけ使用します。 選択したドキュメント プロパティ以外のすべて - [プロパティ] フィールドで、!PropertyName を使用します。

値での文字列の一致 Gateway は、特定の値を検索する際に「厳密な文字列照合」を行います。たとえば、値 42 は、42 と -42 と一致しますが、142、42b、420 などとは一致しません。 確実に照合するには、完全な値を入力しなければなりません。ワイルドカード、または、正規表現を値として使用することはできません。 ブール値 ドキュメント プロパティの 値 に Yes または No が必要な場合、それぞれに対して true と false を使用します。 日付 日付の形式を厳密に照合することはできません。ドキュメント プロパティの検索式の作成では、値に日付を使用しないことが推奨されています。