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解放時に送信者に通知

送信メッセージ エリアに送信者宛ての通知を設定し、そのメッセージ エリアでメッセージが解放されたときの通知メッセージを定義できます。これはパートナーに機密文書を送信するような場合に便利です。機密メッセージを保留して人事部門に通知するようにClearswift Gateway を設定した場合、協議の後、人事部門は IT 部門にメッセージの解放を許可します。一方、送信者も、遅れていたドキュメントが送信されたことをパートナーに伝えることができるよう、解放が行われたことを知りたい場合があります。

解放時に送信者に通知するには:

1. ポリシー センター [ホーム] ページから、[ディスポーザル アクション] をクリックします。[ディスポーザル アクションの管理] ページが表示されます。
2. [メッセージ エリア] タブを選択し、メッセージ エリア ディスポーザル アクションを表示します。
3. 編集するメッセージ エリアを選択します。
4. [n 個のアイテム] という見出しの隣にある [編集] ボタンをクリックします。[メッセージ エリアの編集] ダイアログが表示されます。
5. [送信者に通知します] タブを選択すると、[送信者に通知します] ページが表示されます。
6. [解放時に送信者に通知します] チェック ボックスをクリックします。
7. [送信者] ドロップダウン ボックスで、通知メッセージの送信元として表示される電子メール アドレスを指定します。Clearswift Gateway の管理者またはサーバーの電子メール アドレスを選択するか、または [この電子メール アドレス] を選択して隣接するボックスで電子メール アドレスを指定します。
8. [件名] ボックスに、通知メッセージの件名行を入力します。
9. [メッセージ本文] ボックスに、メッセージの本文に表示する注釈テキストを入力します。%SUBJECT%、%RCPTS%、%DATE% の各トークンを含めることができます。Clearswift Gateway によって、これらのトークンはメッセージのプロパティ、またはポリシー エンジンによって行われた応答に置き換えられます。詳細については、「トークンの使用」を参照してください。
10. [更新] をクリックします。