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ダイジェスト フォーマットの定義

PMM メッセージ ダイジェストのフォーマットに関する以下の要素を決定することができます。

• 送信者の電子メール アドレス
• メッセージの件名
• ダイジェストの上部に表示されるテキスト ブロック

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• PMM メッセージ ダイジェスト

  PMM メッセージ ダイジェストとは、エンド ユーザーが受信する正規の電子メールであり、検疫された PMM メッセージの一覧が掲載されています。その後、ユーザーはそれらのメッセージを解放または削除することができます。詳細については、「PMM について」を参照してください。

ダイジェスト フォーマットを定義または変更するには:

1. システム センター ホーム ページで、[PMM の設定] をクリックします。
2. ホーム ページで [ダイジェスト メッセージ] をクリックして [ダイジェスト メッセージ] ページを表示します。
3. [ダイジェスト テンプレート] エリアにマウス ポインタを移動して、[設定の変更はここをクリックします。]をクリックします。
4. デフォルトでは、ダイジェストはClearswift Gateway 管理者の電子メール アドレスから送信されたような外観になります。別の電子メール アドレスを使用するには、[送信者] ボックスに希望の電子メール アドレス を入力します。
5. ダイジェストの [件名] を指定します。この値は、すべてのダイジェストでメッセージの件名として表示されます。複数言語混在環境では、このテキストがすべてのユーザーにとって適切であることを確認する必要があります。
6. 必要に応じて、短い説明文など、メッセージ ダイジェストの上部に表示される何らかのテキストを入力します。複数言語混在環境では、このテキストがすべてのユーザーにとって適切であることを確認する必要があります。
7. [保存] をクリックします。

8. タスク パネルにある [PMM メッセージ ダイジェストのプレビュー] をクリックします。
9. フォーマット設定のいずれかを変更するには、手順 3 以降を繰り返します。

PMM サービス設定の設定

PMM 設定の一環として、以下の作業を実行する必要があります。

• PMM サービスの動作方法を定義するパラメータを設定します。
• PMM メッセージ ダイジェストを送信するスケジュールを定義します。

PMM サービス パラメータを設定するには:

1. システム センター ホーム ページで、[PMM の設定] をクリックします。
2. ホーム ページで [ダイジェスト メッセージ] をクリックして [ダイジェスト メッセージ] ページを表示します。
3. [設定] エリアにマウス ポインタを移動して、[ 設定の変更はここをクリックします。]をクリックします。
4. PMM サービス パラメータを指定するために、必要に応じて設定を編集します。

• ダイジェスト送信レート: Clearswift SECURE Email Gateway が、配信用のメール サーバーに対してダイジェスト電子メールを送信するレートを決定します。この値は、1 分あたり 50 ～ 1,000 件のダイジェストという範囲内で指定する必要があります。大規模な PMM コミュニティを使用していて、ダイジェストを発行するとメール配信システムの速度が低下することに気付いた場合は、送信レートを小さくしたいことがあります。
• メッセージ ダイジェストが期限切れです[メッセージ ダイジェストが期限切れです]:この設定に対応するチェック ボックスを洗濯すると、指定した日数が経過した後、メッセージ ダイジェストが期限切れになります。この値は 1 ～ 365 日の範囲内で指定する必要があります。ダイジェストが期限切れになった後、ユーザーはそのダイジェストを使用して自らの PMM メッセージを管理することはできません。より新しいダイジェストを使用するようにユーザーに伝えるダイアログが表示されます。

5. [保存] をクリックします。

ダイジェストのスケジュールを定義するには:

1. システム センター ホーム ページで、[PMM の設定] をクリックします。
2. ホーム ページで [ダイジェスト メッセージ] をクリックして [ダイジェスト メッセージ] ページを表示します。
3. [ダイジェストのスケジュール] エリアにマウス ポインタを移動して、[設定の変更はここをクリックします。]をクリックします。

スケジュール チャートにより、Clearswift Gateway がユーザーにメッセージ ダイジェストをいつ送信するかを定義します。アイコンは、 Clearswift Gateway が、保留メッセージに関するダイジェストをすべてのユーザーに発行するか、ダイジェストが前回発行された後に新しい保留メッセージを所有しているユーザーのみに発行するかを表します。

全て配布: パーソナル メッセージ管理 (PMM) で保留されたメッセージを所有しているすべてのユーザーに対してダイジェストを発行します。

一部配布: 一部配布:ダイジェストが前回発行された後に、パーソナル メッセージ管理 (PMM) で保留された新しいメッセージを所有しているユーザーのみにダイジェストを発行します。

4. 特定の時間帯のダイジェストをスケジュール設定するには、チャートでその時間帯をクリックします。同じ時間帯を繰り返しクリックすると、オプションが順に切り替わります ([全て配布]、[一部配布]、または [ダイジェストなし])。通常、日付が変わった直後に全て配布のダイジェストを実行し、一部配布のダイジェストをその日のそれより後の時刻に実行するようにスケジュールします。
5. スケジュールの定義が完了したら、[保存]をクリックします。