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実行する操作アクション

実行する操作アクションにより、コンテンツ規則の結果が決まります。これらのアクションは、Gateway が検出されたコンテンツをどのように処理するかを指定します。

コンテンツ規則には実行するその他の操作アクションを追加できます。たとえば、ウイルスの保留またはブロックに [通知の生成] を追加して、管理者への通知を行うことができます。

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• 通知の生成

  [ 通知の生成 ] アクションは、Gateway がメッセージの処理中に実行するアクションに指定された受信者に、通知メールを送信します。たとえば、Gateway が検出した電子メール中のウイルスなどの脅威を自動的に通知できます 。

  通知の生成 アクションを削除するには：

  1. 通知の送信に必要な件を指定できます。

     • 「検索対象" 条件に一致した場合
     • 「検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行された場合
     • "検索対象" 条件に一致し、ディスポーザルアクションが実行されなかった場合

  2. また、利用できるテンプレートのリストから通知を選択して、コンテンツをカスタマイズできます。

     新しい通知テンプレートを作成するには、ドロップダウン メニューから [(新しい通知の作成)] を選択し、変更を保存します。通知は[このテンプレートを使用:(コンテンツ規則名} についての通知] のように表示されます。テンプレート名をクリックし、通知を変更します。テンプレート名をクリックして情報を変更します。

  3. 通知メッセージを受信する受信者を指定します。

     • サーバー管理者: システム管理者。
     • この電子メール アドレス: 指定した電子メール アドレス。

  IG サーバー を使用して通知を作成するには

  IG サーバーを使用している場合は、通知をドキュメント所有者にコピーして、ドキュメントをIG サーバー に登録したドキュメント所有者にポリシー違反を通知できます。

  インフォメーション ガバナンス ポリシーの一致に関する警告を生成する際の通知および [登録データの確認] コンテンツ規則の使用 Gateway iGateway の通知によって提供される個人情報や機密情報に未承認のユーザーがアクセスする危険性を減らすために、IGS コンプライアンス統括責任者以外に通知を送信するように設定されている場合は、以下の手順を行うことをお勧めします。 元のメッセージ、変更されたメッセージ、またはテキスト分析結果を含めない 通知メッセージの件名と、最小限の情報のみを含む短い本文を維持する トークンは、URL やメッセージ送信者などの変数の置換として機能します。トークンの使用を最小限にする (%DATE%、%SENDER%、%UNIQUEID% および %DOC_NAME%)。電子メールのコンテンツを開示する可能性のあるトークン (%RCPTS%、%SUBJECT% など) を使用しないでください。IG サーバーのクエリに使用できる通知トークンの完全なリストは、「コンテンツ 規則とポリシーの参照のトークンを使用するを参照してください。 また、コンプライアンス統括責任者と IGS の他の役割に対する通知を分けて設定することを検討してください。コンプライアンス統括責任者の通知は、より多くの情報を含めるように設定できます。

参照項目...

• コンテンツ規則
• プライマリ アクション
• 通知について
• 警告の設定
• トークンの使用