コンテンツ規則では、最も主要なアクションである [実行する操作] に、[他に実行する操作] を追加することもできます。次の [他に実行する操作] を、コンテンツ規則に追加することができます。
-
電子メール受信者の追加
[他に実行する操作] の [電子メール受信者の追加] は、コンテンツ規則の違反がトリガーされた場合のメッセージの受信者を指定するためのアクションです。[送信者のマネージャー] や [サーバー管理者] を、メッセージの受信者として選択します。[この電子メールアドレス] オプションを選択した場合は、特定の電子メール アドレスを入力することも可能です。さらに、受信者のアドレスを追加するフィールド ([TO、[CC]、[BCC]) を指定します。詳細については、「電子メール受信者の追加」を参照してください。
-
メッセージ ヘッダーの追加
[他に実行する操作] の [メッセージ ヘッダーの追加] は、コンテンツ規則の違反がトリガーされたメッセージにヘッダーを追加するためのアクションです。追加できるヘッダーの数に制限はありません。詳細については、「 メッセージ ヘッダーの追加」を参照してください。
-
メッセージへの注釈付け
[他に実行する操作] の [メッセージへの注釈付け] は、コンテンツ規則の違反がトリガーされたメッセージの本文に、テキストや HTML を追加するためのアクションです。注釈は、メッセージ本文の前、または、後に追加することができます。詳細については、「メッセージへの注釈付け」を参照してください。
-
メッセージ エリアにコピー
[他に実行する操作] の [メッセージ エリアにコピー] は、コンテンツ規則の違反がトリガーされたメッセージを、指定のメッセージ エリアにコピーするためのアクションです。[メッセージ エリアにコピー] は、[サーバーへのアーカイブ] コンテンツ規則のみで使用できるアクションです。詳細については、「メッセージ エリアにコピー」を参照してください。
-
IG サーバーでも通知を使用
IG サーバーを使用している場合、IG サーバーにドキュメントを登録したドキュメント所有者に、ポリシーの違反を通知することができます。詳細については、「IG サーバーでも通知を使用」を参照してください。
-
メッセージのログ記録
[他に実行する操作] の [メッセージのログ記録] は、Policy Enforcement ログにテキストを書き込むためのアクションです。ログを生成するための条件と、ログのテキスト (最大 160 文字) を指定することができます。詳細については、「メッセージのログ記録」を参照してください。
-
コピー (BCC) の送信
[他に実行する操作] の [コピー (BCC) の送信] は、コンテンツ規則の違反がトリガーされたメッセージのコピーを、指定の電子メール アドレスに送信するためのアクションです。メッセージのコピーを行うための条件と、メッセージのコピーの受信者を指定することができます。さらに、送信するコピーが [オリジナル] (編集されていない元の) メッセージなのか、それとも [編集された] メッセージなのかを選択します。詳細については、「コピーの送信」を参照してください。
-
コピーの送信 (リレー サーバー)
[他に実行する操作] の [コピーの送信 (リレー サーバー)] は、コンテンツ規則の違反がトリガーされたメッセージのコピーを、リレー サーバーのアーカイブに送信するためのアクションです。メッセージのコピーを行うための条件を指定して、[サーバー] ドロップダウン メニューからサーバーを選択します。詳細については、「コピーの送信」を参照してください。
-
メッセージの件名をタグ付け
[他に実行する操作] の [メッセージの件名をタグ付け] は、件名の最初、または、終わりに、テキストを追加するためのアクションです。追加するテキスト (最大 78 文字) を指定して、[位置] ドロップダウン メニューから、テキストを [件名の文頭] に追加するのか、それとも [件名の文末] に追加するのかを選択します。詳細については、「メッセージの件名をタグ付け」を参照してください。